Bài 3 : Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ
Free Mail Online Service
I- MÔ HÌNH: Như bài lab số 1 và số 2
I- GIỚI THIỆU
Với yêu cầu tương tự bài Lab-2 nhưng sử dụng giải pháp MailOnline với dịch vụ Mail Hosting miễn phí của hệ thống Google . điểm lợi thế là :
-Không cần máy làm Mail Server
-Không cần Mail Administrator chuyên nghiệp
-Online 24/7
-Không bị xếp loại Spam Mail
III- CÁC BƯƠC TRIỂN KHAI
-Hướng dẫn cách đăng ký Google Application
-Hướng dẫn cách gán tên miền với các dịch vụ của Google App (Web, Mail, FTP, Calenda …) và tạo các alias name tương ứng..
-Test thử bằng cách gởi mail từ trong ra và từ ngoài vào
IV- TRIỂN KHAI CHI TIẾT
1.Hướng dẫn cách đăng ký Google Application
a.Vào trang
www.google.com/a
b.Trong phần
Change Language, chọn
tiếng Việt
c.Chọn mục
Doanh nghiệp và Nhân viên
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image001.gifhttp://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image002.jpg
Trong mục
Nhận email, công cụ giúp tăng năng suất và cộng tác cho doanh nghiệp, chọn
tìm hiểu thêm
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image003.gifhttp://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image004.jpg
d.Chọn
So sánh các ấn bản và đăng ký
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image005.gifhttp://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image006.jpg
e.Trong
Standard Edition è chọn
Đăng ký
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image007.gifhttp://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image008.jpg
f.Bước 1 : Trong màn hình
Chào mừng bạn đến với Google Apps, chọn vào ô
Quản trị viên. Tôi sở hữu hoặc kiểm soát tên miền này. Nhập vào tên domain trong phần
Nhập vào trên miền của bạn è Click
Bắt đầu
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image009.gifhttp://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image010.jpg
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image011.gifhttp://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image012.jpg
g.Bước 2 : Điền thông tin về tên công ty của bạn
·Trong dòng
Số người dùng : nhập vào số người dùng (tùy ý)
·Trong phần
Quản trị viên Tài khoản, nhập vào thông tin của người quản trị hệ thống domain. Sau khi nhập xong, nhấn
Tiếp tục
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image013.jpg
h.Bước 3 : Trong phần
Tạo tài khoản Quản trị viên đầu tiên, nhập vào UN/PW và 1 số thông tin của người quản trị hệ thống mail. Sau đó, nhấn vào ô
Tôi chấp nhận. Tiếp tục thiết lập >>
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image014.jpg
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image015.gifhttp://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image016.jpg
i.Màn hình
Google App cho it4vns.com xuất hiện
Lưu ý : Lúc này, tất cả các dịch đều đang ở trạng thái
không hoạt động
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image017.gifhttp://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image018.jpg
2.Hướng dẫn cách gán tên miền với các dịch vụ của Google App (Web, Mail, FTP, Calenda …) và tạo các alias name tương ứng..
a.Nhấn vào mục
Xác minh quyền sở hữu tên miền
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image019.gifhttp://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image020.jpg
b.Màn hình
Vui long xác minh rằng bạn sở hữu tên miền it4vns.com xuất hiện, nhấn phím mũi tên trong phần
Chọn phương pháp xác minh, chọn
Thay đổi bản ghi CNAME è nhấn
Xác minh
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image021.gifhttp://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image022.jpg
c.Google sẽ cung cấp cho bạn 1 chuỗi số. Bạn
logon vào trang web quản trị domain để nhập thông tin theo sự hướng dẫn từ google.
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image023.gifhttp://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image024.jpg
Trong trang quản trị domain
it4vns.com, chọn dòng
CNAME – Edit domain aliases records
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image025.jpg
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image026.gifhttp://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image027.jpg
Dán chuỗi số được cung cấp từ google
(*.it4vn2.com) points to google.com è nhấn
Continue (2 lần)
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image028.gifhttp://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image029.gifhttp://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image030.gifhttp://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image031.jpg
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image032.jpg
d.Quay về màn hình của
bước 2b, nhấn vào ô
Xác minh
e.Bạn sẽ nhận được thôg báo
Chúng tôi đang kiểm tra quyền sở hữu miền. Viêc này có thể mất đến 48h è chọn
Đăng xuất (Sau 1 ngày bạn hãy quay lại trang này. Không tới 2 ngày đâu)
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image033.gifhttp://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image034.jpg
1 ngày sau đó …
f. Logon vào trang web của google :
http://www.google.com/a
g.Nhấn chọn lên dòng
Returning user, sign in here (ở góc phải trên của màn hình)
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image035.gifhttp://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image036.jpg
h.Trong dòng
Enter your domain name: nhập vào
tên miền của mình và chọn
Go to start page è nhấn
Go
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image037.gifhttp://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image038.jpg
i.Màn hình của
miền của bạn sẽ xuất hiện. Nhấn tiếp lên
Sign in
j.
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image039.gifhttp://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image040.jpg
k.Nhập vào UN/PW của người quản trị domain è Sign in
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image041.jpg
l.Chọn tiếp phần
Manage this domain. Trong màn hình mới này, ngoại trừ phần
Email không hoạt động, các dịch vụ khác đều đang ở trạng thái
hoạt động
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image042.gifhttp://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image043.jpg
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image044.jpg
Tạo alias name cho các dịch vụ của domain : Chọn phần cài đặt dịch vụ
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image045.gifhttp://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image046.jpg
a.Tạo alias name cho
Trang bắt đầu : Chọn
Trang bắt đầu
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image047.gifhttp://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image048.jpg
Trong màn hình
Cài đặt Bắt đầu Trang, chọn
Thay đổi URL
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image049.gifhttp://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image050.jpg
Chọn
http://start.it4vns.comè Click
Tiếp tục
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image051.gifhttp://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image052.gifhttp://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image053.jpg
Lưu trữ 2 thông tin là alias name và địa chỉ của server
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image054.gifhttp://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image055.gifhttp://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image056.jpg
Vào trang web quản trị domain
è …
è tìm đến phần CNAME
è Edit
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image057.jpg
Đưa thông tin vào như trong hình
… Click
Continue
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image058.gifhttp://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image059.gifhttp://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image060.jpg
Nhấn
Continue
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image061.gifhttp://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image062.jpg
Quay lại màn hình quản lý của Google App è Chọn
Tôi đã hoàn tất các bước này
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image063.gifhttp://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image064.jpg
Màn hình kết quả như sau :
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image065.gifhttp://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image066.jpg
b.Tạo alias name cho
Email. Trước khi tạo alias cho Email, cần active mail server trước. Trong màn hình
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image067.gifhttp://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image068.jpg
Trong màn hình
Thiết lập gửi email, kéo thanh trượt bên phải xuống dưới. Ghi nhận lại thông tin các MX record của google cho mail server …
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image069.jpg
Chọn
Edit Mail Exchange Records …
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image070.jpg
Do
MX record của google có 7 records nên bạn phải bổ sung cho đủ “quân số”. Click
Add more MX records (3 lần)
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image071.gifhttp://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image072.jpg
Màn hình tiếp theo như sau : lần lượt copy
các địa chỉ máy chủ của google, paste (dán) vào các ô
Mail Server bên dưới (Lưu ý : Host name không cần điền thông tin)
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image073.jpg
Màn hình kết quả như bên dưới
è click
Continue
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image074.gifhttp://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image075.gifhttp://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image076.jpg
Click
Continue
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image077.gifhttp://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image078.jpg
Sau đó quay trở về màn hình
Thiết lập gởi mail của google
è click
Tôi đã hoàn tất các bước này
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image079.jpg
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image080.gifhttp://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image081.jpg
c.Tạo alias name cho
Documents : Làm tương tự như phần a.
Click vào
Cài đặt dịch vụ è Documents
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image082.gifhttp://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image083.gifhttp://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image084.jpg
… Làm các bước như trong phần tạo alias cho trang bắt đầu. Màn hình sau cùng như sau
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image085.gifhttp://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image086.jpg
d.Tạo alias cho mail
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image087.gifhttp://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image088.jpg
Click
Thay đổi URL
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image089.gifhttp://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image090.jpg
Chọn dòng
http://mail.it4vns.comè click
Tiếp tục
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image091.gifhttp://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image092.jpg
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image093.jpg
Quay về màn hình quản lý domain, khai báo các phần giống như khi cấu hình cho
Trang bắt đầu. Sau cùng thì click
Tôi hoàn tất bước các bước này (trong phần quản lý của Google App). Màn hình nhận được như hình dưới.
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image094.gifhttp://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image095.jpg
e.Tạo user.
Trong hình trên, chọn tab
Tài khoản người dùng
-Nhập vào Họ và Tên
-Click lên
Đặt mật khầu … è Click
Tạo người dùng mới
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image096.gifhttp://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image097.jpg
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image098.gifhttp://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image099.jpg
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image100.jpg
3.Test thử bằng cách gởi từ trong ra và từ ngoài vô
a.Test từ internet
-Mở IE, gõ vào
http://mail.it4vns.com
-
-Nhập vào thông tin của user
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image101.jpg
-Màn hình Welcome … xuất hiện. Bạn chọn
Ngôn ngữ và nhập vào chuỗi số được hiển thị. Kéo thanh trượt bên phải màn hình xuống dưới, chọn dòng
Tôi chấp nhận. Hãy tạo tài khoản của tôi.
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image102.jpg
-Màn hình giao diện tổng quát của mail box user
-
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image103.jpg
-Bạn có thể mở email đang có trong mail box
-Tạo New mail, gởi cho 2 người :
baohp@nhatngheopenlab.com và
baohp@hpbao.com. Sau khi soạn thư xong, nhấn
Gửi
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image104.jpg
-Qua user đã được gởi mail và check
-
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image105.jpg
Lưu ý : Mail nhận được nằm trong Inbox
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image106.jpg
-Mở mail đã nhận và reply lại cho user
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image107.jpg
-Kiểm tra lại các email mà người khác đã gởi. Logon vào trang
http://mail.it4vns.com
-
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image108.jpg
-Thấy nhận được email
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image109.gifhttp://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image110.jpg
-Mở email đã nhận
-
http://nhatnghe.com/tailieu/nnlab/Ba...s/image111.jpg
